市场经济是法治经济、契约经济，合同是市场经济的产物，是商品交换的法律表现形式。作为市场经济主体之一的企业，更离不开合同，企业管理主要是围绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由合同来连接的，所以说，企业的运营过程实际上就是合同的履行过程，对内主要表现为合作、合伙合同、投资合同或劳动合同；对外是买卖、承揽、租赁等类型合同。合同作为企业从事经济活动、取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生法律风险的根源。加强合同管理，可以减少企业经营过程中的法律风险，更好地促进企业健康发展。因此，合同管理是企业的生产力，是企业不可或缺的平台，合同管理的好坏与否直接关系到企业的生存与发展，企业必须十分重视合同及合同管理，尤其是现在正处于经济危机之时，我们更应该避免法律上的风险。为此，本文围绕企业合同管理实践中暴露出来的常见问题进行分析，并提出对策，目的是有针对性地加强企业的合同管理，维护企业的合法权益。
一、企业合同管理中存在的主要问题
（一）合同签订阶段常见的问题
一是不签书面合同现象突出。盲目轻信“口头承诺”的协议，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。有的企业仅凭对方的电话、 一是要注意合同名称与合同内容是否一致。有些企业使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情，为合同后面的履行增添了不少麻烦。
二是要注意列明商品的单价。有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，无法确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
三是要注意明确合同中违约金和赔偿金计算方法。《民法典》的规定，当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。
四是要注意明确管辖法院。在合同中明确管辖法院，可以避免在诉讼管辖问题上耗费时间和精力。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。
五是要注意用词严谨。不要在合同中使用模棱两可的词句或多义词，避免用词不严谨造成的麻烦。
六是要注意签约对象的主体资格。当前，经营单位的性质、种类比较复杂，有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。
七是要注意合同权利义务必须对等。《民法典》明确规定当事人应当遵循公平原则，确定各方的权利义务，一方享受权利，必须承担义务，权利义务的对等性是公平原则的重要内容。
八是要注意定金与订金的区别。定金是债的一种担保方式，《民法典》规定当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性，在《民法典》上称为定金罚则。在实践中不少人将定金写成了订金，而订金在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。
九是要注意项目分包合同的特殊要求。公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来的，此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包或转包，通常的情况是发包方禁止项目转包和分包或者规定未经发包方同意，承包商不得将项目转包或分包给第三方。根据《民法典》的规定，转包、分包都要经过发包方的同意，否则转包或发包行为无效。
十是要仲裁机构名称要写具体、明确。有的合同在约定仲裁事项时，只是笼统地写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决。这样的仲裁条款只是约定了仲裁地点而对仲裁机构没有约定，实际上不具有任何法律效力。根据仲裁法的规定，当事人在订立仲裁协议或约定仲裁条款时，应当选定仲裁委员会。所以对仲裁机构必须写具体的名称。如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成的，原仲裁协议或合同仲裁条款无效。
总之，企业合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程的、系统性的、动态性的管理。全过程是指合同管理要从合同的洽谈、草拟、签订、生效直至合同失效为止，企业不仅要重视合同签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性则要求公司内凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。成功的企业合同管理把合同的权利义务按职能分工分解到各部门，由各部门去履行属于自己职能范围的责任。只有这样系统性的安排下，合同管理才能真正落实。动态性要求企业注重履约全过程中的情况变化，特别是要掌握对公司不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充、中止或终止。企业切不可以为签了合同就万事大吉，将合同束之高阁，要防止由于合同管理不善而遭受损失。现代企业若能对合同实施有效管理，将对企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
